Tällä sivulla voit tallentaa varauksen tai varaushakemuksen valitsemaasi kohteeseen. Myös vakiovuorovaraus tai -hakemus tehdään tämän sivun kautta. Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*).

Varausinfo: Tässä kentässä on yrityksen tai kunnan kohdekohtaisia ohjeita varauksen tekemiseen. Teksti tulee Kohteen tiedot -välilehden varausinfo -kentästä.

Asiakas: Asiakas voidaan valita listalta.

Rajoita asiakasvalintaa: Mikäli halutaan rajata listalle tulevien asiakkaiden määrää, syötetään hakuehto kenttään ja klikataan painikkeesta Rajoita asiakasvalintaa. Tämän jälkeen Asiakas -listalla ovat ainoastaan ne asiakkaat, joiden kohdalla hakuehto täyttyy.

Uusi asiakas…: Tästä painikkeesta pääsee lisäämään uuden asiakkaan tiedot.

Asiakastiedot: Kun asiakas on valittu asiakaslistalta, voi asiakastietoja siirtyä tarkastelemaan tästä painikkeesta.

Varaajatiedot: Mikäli asiakas on valittu, tulevat varaajatiedot automaattisesti näihin kenttiin. Varaajatiedot voi syöttää ilman asiakkaan valintaa, mutta silloin varaus ei tallennu asiakasprofiilin alle.
- Varaajan nimi: Nimi, joka näkyy varauksen kohdalla kalenterissa.

- Vuoron yhteyshenkilö: Mahdollisen yhteyshenkilön nimi, mikäli poikkeaa varaajan nimestä.

- Puhelin: Varauksen yhteyshenkilön puhelinnumero. Tähän numeroon lähtevät mahdolliset tiedotteet varaukseen/hakemukseen liittyen.

- Sähköposti: Varauksen yhteyshenkilön sähköpostiosoite. Tähän osoitteeseen lähtevät mahdolliset tiedotteet varaukseen/hakemukseen liittyen.

Varauksen väritys: Tästä voidaan muuttaa varauksen värityksen vastaamaan joko yksittäisvuoron tai vakiovuoron väritystä.

Varauksen värin pakotus: Varauksen väri kalenterissa voidaan valita tästä valikosta.

Maksettu: Lisäämällä valinnan tähän ruutuun, voidaan varaus merkitä maksetuksi. Varauksen kohdalle ylläpitäjän kalenteriin tulee silloin m-kirjain.

Ikäryhmä: Varauksen ikäryhmän voi valita tässä kohdassa.

Ylläpitäjän muistio: Ylläpitäjä voi kirjata tähän kenttään varaukseen liittyviä asioita, jotka näkyvät ainoastaan ylläpitäjälle.

Erityistoiveet/Käyttötarkoitus: Mikäli kenttä on näkyvissä, lisää siihen mahdolliset erityistoiveet tai käyttötarkoitus. Kenttä voi olla myös pakollinen, jolloin sitä ennen on *-merkki.

Ei paikkavarausta: Paikkavarattavan kohteen tapahtuma voidaan poikkeuksellisesti myös merkitä niin, että paikkavarausta ei käytetä tapahtumassa. Valise silloin tämä vaihtoehto. Ks. alla kohta Paikkavaraus.


Tiedot näytetään myös tapahtumakalenterissa: Jos yrityksellesi on valittu näkymään tapahtumakalenteri, saat tapahtuman ilmoitettua suoraan tapahtumakalenteriin valitsemalla tämän vaihtoehdon.
Tällöin tulee näkyviin tapahtumasta tapahtumakalenteriin tallennettavat perustiedot.


Tapahtumakalenterin tiedot:

- Aloituspäivämäärä: Tapahtuman aloituspäivämäärä

- Lopetuspäivämäärä: Tapahtuman lopetusspäivämäärä

- Nimi: Tapahtuman nimi.

- Kuvaus: Tapahtuman kuvaus.

- Ylläpitonäkymä: Tapahtuma näkyy vain ylläpitäjälle.

- Huipputapahtuma: Tapahtuma näkyy asiakkaille kun asiakas kirjautuu järjestelmään näytön ylöosassa.

- Linkki: Tapahtuman kotisivun linkki.

- Linkki: Tapahtuman varauslinkki. Kun varaus on tallennettu, muodostuu tapahtuman yksittäisille esityksille suorat varauslinkit. Varauslinkit tallentuvat tähän kenttään ja näkyvät siis myös tapahtuman tiedoissa.


Käyttöehdot: Mikäli yritys tai kunta on lisännyt kalenterille käyttöehtoja, tulee ne lukea ja kuitata hyväksytyksi, ennen kuin varauksessa pääsee eteenpäin.


Maksuvaihtoehto: Mikäli varaus on maksullinen, valitaan tässä kohdassa maksutapa.

Laskutus: Jos maksuvaihtoehdoksi valitaan laskutus, tulee hinnoitteluperusteeseen ja hintakenttään Kohteen tiedot -välilehden hinnat -osiossa määritetyt tiedot. Jos käyttäjä on lisätty asiakasryhmään ja asiakasryhmälle on määritetty oma hinta, tulee tämä hinta automaattisesti varaukseen. Ylläpitäjä voi muokata varauksen laskutustietoja tarvittaessa.

- Hinnoitteluperuste: Kohteen tiedot -välilehden hinnat -osioissa määritetyt hinnat tulevat valittavaksi tähän.

- Vähimmäishinta (sis. alv): Varauksen vähimmäishinta, joka sisältää arvonlisäveroprosentin.

- Hinta: Varauksen yksikköhinta, joka sisältää alla olevan arvonlisäveroprosentin.

- sis. alv %: Yllä olevaan hintaan sisältyvä arvonlisäveroprosentti.

- Laskutusperuste: Määräytyykö hinta tuntien sekä osien määrän perusteella, pelkkien tuntien perusteella, vuorokausien perusteella vai onko varauksella yksi hinta osista ja tunneista/vuorokausista riippumatta.

* Tunti/jako: Hinta lasketaan varattujen tuntien perusteella. Mikäli kalenteri on jaettu osiin, lasketaan jokaisen osan varaus omana tuntina. Eli jos on varattu kaksi osaa tunniksi, on hinta silloin kaksi kertaa tuntihinta.

* Koko varaus: Varauksen aikamäärää ei ole rajattu, vaan hinta on sama tunneista ja vuorokausista riippumatta.

* Tunti/tila: Hinta määräytyy varattujen tuntien perusteella osista riippumatta. Eli jos tila on jaettu useampaan osaan, voidaan varata yksi tai useampi osa mutta tuntihinta on sama.

* Vuorokausi/jako: Hinta määräytyy varattujen vuorokausien perusteella.

- Lisätietoja (laskutettaessa laskulla): Laskulle tuleva lisätieto voidaan lisätä tähän kenttään.

- Tallenna kuitti…: Kun varaus on jo tallennettu, voidaan varaus avata uudelleen ja ladata tästä painikkeesta kuittipohja, jonka avulla voi tehdä asiakkaalle kuitin varauksesta.

- Tallenna lasku…: Kun varaus on jo tallennettu, voidaan varaus avata uudelleen ja ladata tästä painikkeesta laskupohja, jonka avulla voi tehdä asiakkaalle laskun varauksesta.

Oheisvarattavat: Jos kohteen Oheisvarattavat -välilehdellä on lisätty varauksen yhteydessä varattavia tavaroita, tuotteita tai palveluita, voidaan ne lisätä varaukseen tässä osiossa. Lisää rasti halutun oheisvarattavan kohdalle Valitse -sarakkeeseen ja muuta tarvittaessa lukumäärää oheisvarattavan Määrä -valikosta.

Palauta alkuperäiset: Palauttaa alkuperäiset valinnat.

Kopioi oheisvarattavat erityistoiveisiin: Lisää valitut oheisvarattavat varauksen Erityistoiveet -kenttään, jolloin ylläpitäjän kalenterissa varauksen kohdalla näkyy huutomerkki(!).


Saapumispäivä/Lähtöpäivä: Vuorokausitasolla varattavissa kohteissa valitaan päivämäärät, joihin varaus tallennetaan. Mikäli varaukseen halutaan lisätä muita kohteita, onnistuu se valitsemalla Muu Kohde -valikosta haluttu kohde ja klikkaamalla oikealla puolella olevaa Lisää -painiketta.

Alkamispäivä/Päättymispäivä: Valintamahdollisuutena vuorokausivarauksissa voi olla myös alkamis- ja päättymispäivä tai päivien määrä aloituspäivästä alkaen. Mikäli kerralla halutaan tallentaa useampaan kohteeseen varaus, syötetään ensin aikaväli kenttiin alkamis- ja päättymispäivät ja klikataan Hae. Tämän jälkeen lisätään valinta haluttujen kohteiden vasempaan reunaan ja valitaan osat oikeasta reunasta.

Valitut kohteet lisätään varaukseen klikkaamalle Hae -painikkeen vieressä olevaa Lisää -painiketta.


Yksittäisvuoro/Vakiovuoro: Mikäli haluat tallentaa vakiovuorovarauksen tai -hakemuksen, klikkaa palkista Vakiovuoro.

- Yksittäisvuoro: Jos haluat tallentaa yksittäisiä vuoroja, tee se näiden kenttien avulla.

* pvm: Varauksen päivämäärä.

* Alkamisaika: Varauksen alkamisen kellonaika.

* Päättymisaika: Varauksen päättymisen kellonaika.

* Osat: Mikäli kohteessa on useampia osia, lisää valinta haluttujen osien valintaruutuun.

+ Lisää: Kun olet syöttänyt yllä olevat tiedot, lisätään aika varaukseen tai hakemukseen klikkaamalla + Lisää -painiketta. Järjestelmä kertoo, onko aika varattavissa.

Lisätty aika tulee sivun alareunaan, josta sen voi vielä tarkistaa. Mikäli haluat lisätä useamman yksittäisen vuoron samaan varaukseen, valitse vain haluttu uusi päivämäärä Pvm -valikosta, alkamis- sekä päättymisaika ja klikkaa + Lisää.



Tallenna varaus: Tallentaa tehdyn varauksen. Varaus vielä tallentaa seuraavalla aukeavalla sivulla.

Tallenna hakemuksena: Ylläpitäjänä voit tallentaa varauksen hakemuksena, jolloin se näkyy kalenterissa myös vahvistamattomana. Hakemus tulee tallentaa vielä seuraavalla aukeavalla sivulla.

Poista: Poistaa varauksen/hakemuksen. Poisto tulee vahvistaa vielä seuraavalla aukeavalla sivulla.

Keskeytä varaus/Keskeytä varauksen muokkaaminen: Keskeyttää varauksen lisäämisen/muokkaamisen.


Vakiovuoro: Mikäli haluat tallentaa vakiovuoron tai -hakemuksen, tee se näiden kenttien avulla.

- Aloitus- ja lopetusviikot: Lisää aloitus- ja lopetusviikkojen päivämäärät näihin kenttiin siten, että aloitusviikkokenttään on valittu sen viikon maanantai, mistä varaus halutaan alkamaan ja lopetusviikkokenttään on valittu sen viikon sunnuntai, mihin saakka varaus halutaan lisätä.

- Toistuvuus: Valitse seuraavaksi varauksen toistuvuus.

* Yksittäinen: Halutut ajat lisätään vain yhden kerran.

* Joka viikko: Halutut ajat lisätään jokaiselle viikolle annetulle aikavälille.

* Joka toinen parillinen viikko: Halutut ajat lisätään joka toiselle parillisille viikolle annetulle aikavälille.

* Joka toinen pariton viikko: Halutut ajat lisätään joka toiselle parittomalle viikolle annetulle aikavälille.

- Osat: Mikäli kohteessa on useampia osia, lisää valinta haluttujen osien valintaruutuun.

- Viikonpäivät: Syötä haluttujen viikonpäivien kohdalle vuorojen alkamis- sekä päättymiskellonaika. Kellonajat syötetään kenttiin numeroina, tunnit ja minuutit erotetaan toisistaan kaksoispisteellä.

+ Lisää: Kun olet syöttänyt yllä olevat tiedot, lisätään aika varaukseen tai hakemukseen klikkaamalla + Lisää -painiketta. Järjestelmä kertoo ovatko vuorot varattavissa. Lisätyt ajat tulevat sivun alareunaan, josta ne voi vielä tarkistaa ja poistaa halutessaan esimerkiksi pyhäpäiville sekä loma-ajoille osuvat vuorot. Poisto tapahtuu klikkaamalla vuoron perässä olevaa Poista -painiketta.

Tyhjennä ajat: Tyhjentää varaukseen lisätyt ajat.

Tarkista ajat: Tarkistaa, onko lisätyt vuorot varattavissa.


Paikkavaraus: Nämä kentät näkyvät, jos varaus on tehty paikkavarattaan kohteeseen ja varaus on paikkavarattava

- Ilmainen näytös: Yksittäinen näytös voidaan asettaa poikkeavasti asettaa ilmaiseksi, vaikka muilla näytöksiltä peritään hinta.

- Käytä näytöskohtaista hinnoittelua: Normaalipaikan hinta voidaan antaa näytöskohtaisesti.

- Normaalipaikan hinta: Syötä tähän paikan hinta. Huomioithan, että hinnan tulee vastata Verkkomaksuvaihtoehdot -välilehdellä määriteltyjä hintoja. Hinta voi olla joko kiinteä kaikille tapahtumille, näytöskohtainen hinta tai kausi-/kertakortti. Lisätietoja sekä esimerkit erilaisista hinnoitteluvaihtoehdoista löydät käyttöohjeiden paikkavaraus -osiosta.

- Kysy osallistujatiedot: Jos kohteessa ei ole numeroituja paikkoja, voidaan osallistujatiedot tarvittaessa kysyä. Valise silloin tämä vaihtoehto.

- Aikajaoteltu varaus: Ei käytössä.

- Varaaminen alkaa: Kuinka monta vuorokautta etukäteen varauksia voi tallentaa.

- Varaaminen loppuu: Kuinka monta vuorokautta ennen tapahtumaa varaaminen loppuu.

- Peruminen loppuu: Kuinka monta vuorokautta ennen tapahtumaa peruminen loppuu.

- Näytössuunnitelma… : Voit sulkea paikkoja asiakkaiden varauksilta klikkaamalla paikan kohdalta, jolloin valittu paikka muuttuu punaiseksi.


Tallenna varaus: Tallentaa tehdyn varauksen. Varaus vielä tallentaa seuraavalla aukeavalla sivulla.

Tallenna hakemuksena: Ylläpitäjänä voit tallentaa varauksen hakemuksena, jolloin se näkyy kalenterissa myös vahvistamattomana. Hakemus tulee tallentaa vielä seuraavalla aukeavalla sivulla.

Poista: Poistaa varauksen/hakemuksen. Poisto tulee vahvistaa vielä seuraavalla aukeavalla sivulla.

Keskeytä varaus/Keskeytä varauksen muokkaaminen: Keskeyttää varauksen lisäämisen/muokkaamisen.